Per una corretta convocazione dell’assemblea condominiale, sia essa ordinaria che straordinaria, è necessario inviare la comunicazione rispettando le disposizioni del codice civile. L’amministratore deve inviare ai condomini la convocazione dell’assemblea almeno 5 giorni prima della data fissata per l’adunanza in prima convocazione con l’indicazione del luogo e dell’ora dove si svolgerà la riunione.
L'art. 66 delle dd.aa. del codice civile prescrive quattro modi di convocare un'assemblea di condominio:
1) posta raccomandata;
2) posta elettronica certificata (PEC);
3) fax;
4) tramite consegna a mano.
NOTE: le norme e la giurisprudenza non prevedono la consegna della convocazione d'assemblea a mezzo SMS, mail ordinarie (anche se con ricevuta di lettura), a mezzo telefono e con il passaparola. L'affissione in bacheca (attenzione alla privacy) è prevista solo per gli effetti del 1117-ter per le modifiche delle destinazioni d'uso delle parti comuni.